PRIVACY VERKLARING
Hrybov & Gritz Holding B.V., gevestigd aan aan Molenmakersstrat 21, 1502 TB Zaandam Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Natalia Komarovskaia is de Functionaris Gegevensbescherming van Hrybov & Gritz Holding B.V. Zij is te bereiken via e-mail: info@hgholding.eu.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Hrybov & Gritz Holding B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Hrybov & Gritz Holding B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende wettelijke grondslagen (artikel 6 AVG):
Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG):
Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG):
Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG):
Wat zijn de plichten van Hrybov & Gritz Holding B.V.?
Wij zijn volgens de AVG de Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in uw dossier plaatsvindt. Bij ons werk zijn we verplicht rekening te houden met het volgende:
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Hrybov & Gritz Holding B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
De hierboven genoemde bewaartermijnen zijn van toepassing, tenzij u contact met ons opneemt om uw recht op inzage en/of het recht om te worden vergeten uit hoofde van de AVG uit te oefenen; in dat geval worden uw gegevens verwijderd wanneer u daarom verzoekt.
Geautomatiseerde besluitvorming
Hrybov & Gritz Holding B.V. maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering zoals bedoeld in artikel 22 van de AVG. Dit betekent dat er geen besluiten worden genomen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die rechtsgevolgen hebben voor u of u op soortgelijke wijze in aanmerkelijke mate treffen. Alle verwerking en besluitvorming vindt plaats door medewerkers van Hrybov & Gritz Holding B.V. die handmatig met uw klantprofiel werken.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@hgholding.eu, dan verwijderen wij deze informatie.
Delen van persoonsgegevens met derden
Hrybov & Gritz Holding B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Hrybov & Gritz Holding B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU
Hrybov & Gritz Holding B.V. geeft uw persoonsgegevens niet door aan landen buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER). Alle gegevensverwerking vindt uitsluitend plaats binnen de EU/EER.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Hrybov & Gritz Holding B.V. gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Uw rechten als betrokkene
U heeft de volgende rechten:
U kunt een verzoek tot uitoefening van bovenstaande rechten sturen naar info@hgholding.eu. Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek.
Hrybov & Gritz Holding B.V. wijst u er tevens op dat u het recht heeft een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Hrybov & Gritz Holding B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@hgholding.eu.
Contactgegevens
Natalia Komarovskaia is de Functionaris Gegevensbescherming van Hrybov & Gritz Holding B.V. Zij is te bereiken via e-mail: info@hgholding.eu.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Hrybov & Gritz Holding B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- ·Adresgegevens
- ·Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
Hrybov & Gritz Holding B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende wettelijke grondslagen (artikel 6 AVG):
Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG):
- ·Voor de uitvoering van de overeenkomst van opdracht tot het verrichten van diensten
- ·Voor de tenaamstelling van uw factuur
Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG):
- ·Voor het voeren van een deugdelijke (financiële) administratie, voor zover dit voortvloeit uit wettelijke verplichtingen
- ·Voor het deugdelijk archiveren en bewaren van uw gegevens conform wettelijke bewaartermijnen
Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG):
- Voor doelmatig beheer en beleid van onze organisatie, voor zover uw belangen of grondrechten niet zwaarder wegen dan dit belang
Wat zijn de plichten van Hrybov & Gritz Holding B.V.?
Wij zijn volgens de AVG de Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in uw dossier plaatsvindt. Bij ons werk zijn we verplicht rekening te houden met het volgende:
- Als Hrybov & Gritz Holding B.V. een of meer werknemers zou inschakelen voor het verrichten van diensten, dan gaan zij ieder vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Dat is schriftelijk vastgelegd in de arbeidsovereenkomst van die medewerkers.
- Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang. Wij hebben de nodige technische en organisatorische maatregelen genomen om een beveiligingsincident te voorkomen.
- Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede dienstverlening. Daarna worden ze vernietigd of geanonimiseerd.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Hrybov & Gritz Holding B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Algemene klantgegevens (naam, adres, contactgegevens, dossiergegevens): 12 maanden na beëindiging van de dienstverlening, waarna deze worden vernietigd of geanonimiseerd.
- Financiële en fiscale gegevens (zoals facturen en betalingsgegevens): 7 jaar na het einde van het boekjaar, conform de wettelijke bewaarplicht op grond van de Belastingwet.
De hierboven genoemde bewaartermijnen zijn van toepassing, tenzij u contact met ons opneemt om uw recht op inzage en/of het recht om te worden vergeten uit hoofde van de AVG uit te oefenen; in dat geval worden uw gegevens verwijderd wanneer u daarom verzoekt.
Geautomatiseerde besluitvorming
Hrybov & Gritz Holding B.V. maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering zoals bedoeld in artikel 22 van de AVG. Dit betekent dat er geen besluiten worden genomen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die rechtsgevolgen hebben voor u of u op soortgelijke wijze in aanmerkelijke mate treffen. Alle verwerking en besluitvorming vindt plaats door medewerkers van Hrybov & Gritz Holding B.V. die handmatig met uw klantprofiel werken.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@hgholding.eu, dan verwijderen wij deze informatie.
Delen van persoonsgegevens met derden
Hrybov & Gritz Holding B.V. verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Hrybov & Gritz Holding B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU
Hrybov & Gritz Holding B.V. geeft uw persoonsgegevens niet door aan landen buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER). Alle gegevensverwerking vindt uitsluitend plaats binnen de EU/EER.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Hrybov & Gritz Holding B.V. gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Uw rechten als betrokkene
U heeft de volgende rechten:
- Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden (recht op inzage, art. 15 AVG).
- Het recht op een kopie van de persoonsgegevens die wij van u verwerken (art. 15 lid 3 AVG).
- Het recht op correctie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens (art. 16 AVG).
- Het recht op verwijdering ('het recht op vergetelheid') van uw gegevens, voor zover het bewaren niet noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting of een ander zwaarwegend belang (art. 17 AVG).
- Het recht op beperking van de verwerking van uw gegevens in bepaalde gevallen (art. 18 AVG).
- Het recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt bij ons een verzoek indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een machineleesbaar bestand naar u of een andere door u aangewezen organisatie te sturen (art. 20 AVG).
- Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (art. 21 AVG).
- Het recht om uw toestemming voor gegevensverwerking te allen tijde in te trekken, voor zover de verwerking op toestemming is gebaseerd (art. 7 lid 3 AVG).
U kunt een verzoek tot uitoefening van bovenstaande rechten sturen naar info@hgholding.eu. Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek.
Hrybov & Gritz Holding B.V. wijst u er tevens op dat u het recht heeft een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Hrybov & Gritz Holding B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@hgholding.eu.